Główne dokumenty to:
- raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko – w przypadku przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko;
- karta informacyjna przedsięwzięcia - w przypadku przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko;
- poświadczoną przez właściwy organ kopię mapy ewidencyjnej i wypis z ewidencji gruntów obejmujące przewidywany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie oraz obejmujące obszar, na który będzie oddziaływać przedsięwzięcie;
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub informację o jego braku – dla przedsięwzięć, dla których organem prowadzącym postępowanie jest regionalny dyrektor ochrony środowiska (właściwy organ do wydania decyzji ustalimy według art. 75 ww. ustawy).
Na podstawie ww. dokumentów w celu wydania „decyzji środowiskowej”, w przypadku przedsięwzięć mogących zawsze znacząco oddziaływać na środowisko, przeprowadzona zostanie przez właściwy organ (przeważnie jest to wójt, burmistrz lub prezydent miasta) ocena oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Przed wydaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach organ właściwy do wydania tej decyzji uzgadnia warunki realizacji przedsięwzięcia z regionalnym dyrektorem ochrony środowiska oraz zasięga opinii państwowego, wojewódzkiego lub powiatowego inspektora sanitarnego. Natomiast w przypadku przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko, na podstawie ww. dokumentów w celu wydania „decyzji środowiskowej, obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko stwierdza, w drodze postanowienia, również po zasięgnięciu opinii regionalnego dyrektora ochrony środowiska i państwowego, wojewódzkiego lub powiatowego inspektora sanitarnego, organ właściwy do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Jeżeli zostanie stwierdzony obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko, to w tym przypadku raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko również będzie wymagany, a w postanowieniu jednocześnie zostanie określony zakres tego raportu. Wydanie „decyzji środowiskowej” następuje oczywiście przed uzyskaniem np. decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego czy przed decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. „Decyzję środowiskową” załącza się do wniosku o wydanie tych decyzji. Logiczne więc jest, że warunki zawarte w „decyzji środowiskowej” muszą być spełnione w dokumentacji projektowej. Jeżeli zostaną dokonane zmiany w stosunku do wymagań określonych w „decyzji środowiskowej”, trzeba będzie ponownie przeprowadzić ocenę oddziaływania na środowisko a tym samym ponownie wykonać raport. Należy pamiętać, że „decyzja środowiskowa” ważna jest 4 lata od dnia, w którym stała się ostateczna. Termin ten może ulec wydłużeniu o 2 lata, jeżeli realizacja planowanego przedsięwzięcia przebiega etapowo oraz nie zmieniły się warunki określone w „decyzji środowiskowej”.