Pieniądze unijne są do wzięcia.
W odróżnieniu od okresu programowania 2004-2006 wniosek o płatność pośrednią lub końcową ma również funkcję sprawozdania rzeczowego z zakresu zrealizowanego projektu w okresie, za który składany jest wniosek o płatność. Oprócz postępu rzeczowego, beneficjent podaje w nim także dane na temat poziomu osiągniętych wskaźników produktu i rezultatu realizacji celu projektu, które zostały określone we wniosku aplikacyjnym. Dodatkowo należy w nim podać informacje odnośnie problemów napotkanych w trakcie realizacji projektu w okresie objętym wnioskiem o płatność, zadaniach planowanych do realizacji a niezrealizowanych w tymże okresie, wraz z podaniem powodów odstąpienia przez beneficjenta od realizacji określonych zadań bądź wskazaniem przyczyn zewnętrznych, uniemożliwiających realizację konkretnych zadań. W części sprawozdawczej wniosku należy dodatkowo opisać planowany zakres zadań, który będzie wdrażany w kolejnym okresie, za który beneficjent złoży wniosek o płatność.
z częstotliwością określoną w umowie lub decyzji o dofinansowanie, której zawarcie lub otrzymanie warunkuje możliwość ubiegania się o dokonanie płatności za pośrednictwem wspomnianego wniosku.
Ponadto, we wniosku tym należy wskazać, czy realizowany projekt jest zgodny z zasadami polityk wspólnoty, do przestrzegania których beneficjent zobowiązał się w umowie lub decyzji o dofinansowanie, a które dotyczą:
- zgodności realizowanego projektu z przepisami prawa zamówień publicznych,
- polityki ochrony środowiska,
- polityki równości szans,
- polityki społeczeństwa informacyjnego,
- zgodności realizowanego projektu z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej.
W przypadku nieprzestrzegania polityk wspólnoty należy opisać w kilku zdaniach, na czym polegały nieprawidłowości oraz wskazać podjęte działania naprawcze.
W opisie należy uwzględnić także wyniki kontroli i audytów wskazujących na naruszenie zasad polityk wspólnotowych, jeśli miały miejsce w okresie, za który składany jest wniosek o płatność. We wniosku o płatność bezwzględnie należy również wskazać adres miejsca przechowywania dokumentacji związanej z projektem. Wniosek, o którym mowa powyżej, musi być koniecznie złożony przez beneficjenta lub podmiot przez niego upoważniony do realizacji projektu zarówno w wersji papierowej wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, jak również w wersji elektronicznej na dyskietce lub płycie CD/DVD.Składając wniosek o płatność beneficjent musi być przygotowany na terminowe dokonywanie korekt i uzupełnień, o które wniesie instytucja weryfikująca wspomniany wniosek.
Wzory wniosków beneficjenta o płatność oraz instrukcje ich wypełniania dostępne są na stronach internetowych instytucji, które są odpowiedzialne za wdrażanie poszczególnych programów operacyjnych.Sebastian Szota
