Jeśli nie podlegamy pod któreś z powyższych wyłączeń, przystępujemy do analizy. W rozporządzeniu ministra rozwoju z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie rodzajów i ilości znajdujących się w zakładzie substancji niebezpiecznych, decydujących o zaliczeniu zakładu do zakładu o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej, znajduje się wykaz niebezpiecznych substancji chemicznych wraz z granicznymi ilościami. Rozporządzenie określa właściwości substancji, które zaliczają je do kategorii stwarzających zagrożenie. W rozporządzeniu zostały określone wartości progowe dla substancji nazwanych (tabela 2) oraz klas substancji (tabela 1) występujących w zakładzie dla ZZR i ZDR. Wykaz kategorii substancji wymieniony został w tabeli 1 i obejmuje cztery działy: zagrożenia dla zdrowia (Dział H), zagrożenia fizyczne (Dział P), zagrożenia dla środowiska (Dział E) oraz zagrożenia pozostałe (Dział O). Tabela 2 natomiast zawiera wykaz nazwanych substancji lub grup substancji. Jest to wykaz substancji i grup substancji, dla których z różnych względów ustalono określone wartości progowe, inne od przypisanych klasie (kategorii), do której dana substancja została zaklasyfikowana. Ustalone wartości są mniejsze lub większe, w zależności od właściwości.
Obowiązkiem prowadzących ZZR/ZDR jest zgłoszenie tego właściwemu organowi straży pożarnej. Przedmiotowe zgłoszenie powinno zostać wysłane również do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska.
Art. 250 Prawa ochrony środowiska wskazuje, co powinno zawierać przedmiotowe zgłoszenie:
„Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać następujące dane:
2) adres zakładu
2a) adres strony internetowej zakładu
3) informację o tytule prawnym
4) charakter prowadzonej lub planowanej działalności zakładu lub instalacji
5) rodzaj instalacji i istniejące systemy zabezpieczeń
6) rodzaj i ilość substancji niebezpiecznej, w tym składowanej substancji niebezpiecznej, uwzględnianych przy zaliczaniu zakładu do zakładu o zwiększonym ryzyku lub zakładu o dużym ryzyku oraz charakterystykę fizykochemiczną, pożarową i toksyczną tych substancji
7) charakterystykę terenu w bezpośrednim sąsiedztwie zakładu, ze szczególnym uwzględnieniem czynników mogących przyczynić się do zwiększenia zagrożenia awarią przemysłową lub pogłębienia jej skutków, w tym – jeżeli są dostępne – informacje dotyczące zakładów sąsiednich i obiektów, które nie są zakładami o zwiększonym ryzyku lub zakładami o dużym ryzyku oraz obszarów i zabudowań, które mogą być źródłem zagrożeń lub zwiększać ryzyko ich wystąpienia lub pogłębiać skutki awarii przemysłowej lub nasilić efekt domina”.
