
Wzorcowo przeprowadzona organizacja lakierni opierać się powinna o kilka obowiązkowych działań w kilku etapach:
ETAP 1 - wybór pomieszczenia i sprawdzenie, czy posiada ono odpowiednie warunki techniczne do organizacji lakierni (kubatura, prąd, woda, kanalizacja, dostęp i możliwości adaptacyjne).
ETAP 2 - ustalenie zakresu wymaganych działań formalnych w oparciu o obecne przeznaczenie budynku i jego pomieszczeń. Gdy obiekt jest formalnie budynkiem produkcyjnym lub usługowo-produkcyjnym, to pod pewnymi warunkami można zorganizować w nim lakiernię bez konieczności przeprowadzenia procedury zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części. Jaka jest obecna funkcja budynku zależy od wydanego wcześniej dopuszczenia go do użytkowania. Jednak często zdarza się, że obiekt produkcyjny w swej historii został przekształcony formalnie w magazyn. Na jakimś etapie jego użytkowania właściciel wykonał odpowiedni projekt zmian, uzyskał wymagane opinie i formalnie zmienił dotychczasowy sposób użytkowania obiektu produkcyjnego na magazyn. Powiatowy Nadzór Budowlany, po kontroli wykonanych adaptacji budowlanych, wydał dopuszczenie obiektu do użytkowania jako magazyn. Powrócenie do pierwotnej funkcji wymaga ponownego przeprowadzenia procedury zmiany sposobu użytkowania. Często inwestorzy kupujący istniejące obiekty lub korzystający z dzierżawy nie zdają sobie z tego sprawy. To bardzo istotne, ponieważ samowolna zmian funkcji obiektu spowodować może wydanie decyzji administracyjnej nakazującej przywrócenie stanu poprzedniego, niezależnie od wymierzenia finansowych kar ustawowych. Procedura zmiany nie może być jednak wykonana jeżeli zapis w miejscowym planie zagospodarowania terenu nie pozwala na tego typu inwestycje. Niestety, gdy inwestor zakłada tylko, że dany teren jest przemysłowy w oparciu o zlokalizowane w okolicy lakiernie, czy zakłady może być nieprzyjemnie zaskoczony. W wielu przypadkach gmina ma własny pomysł na rozwój regionu i co prawda nie jest w stanie zabronić funkcjonowania istniejącym zakładom, czy lakierniom, ale może ograniczyć ich dalszy rozwój. Dlatego w przypadku planowania większej inwestycji niż adaptacja jednego pomieszczenia najpierw należy zapoznać się zapisami zawartymi w takim planie.